Profesjonalne przygotowanie tekstów - MS Word Training Course Outline

Wprowadzenie do używania edytorów tekstów

• Możliwości komputerowego przetwarzania tekstów
• Tworzenie i zapis dokumentów
• Zabezpieczanie dokumentów hasłem
• Kopie zapasowe dokumentów
• Szybkie i precyzyjne poruszanie się po dokumencie

Style

• Znaczenie stylów dla łatwego utrzymania spójności, przejrzystości i estetyki dokumentu
• Grupy stylów i ich zastosowanie
• Szybka zmiana formatowania tekstu podstawowego
• Formatowanie tytułów i środki typograficzne używane do ich wyróżniania
• Ogólne zasady uzyskiwania przejrzystości i estetyki tekstów

Listy - wypunktowania i wyliczenia

• Zastosowanie wypunktowań oraz wyliczeń
• Utrzymanie jednolitego wyglądu list w całym dokumencie
• Szybka zmiana wyglądu list
• Zmiana kolejności lub poziomu dla elementu listy
• Zmiana numeracji list wyliczanych (np. na liczby rzymskie lub małe litery alfabetu)
• Zmiana znaków wypunktowania

Tabulatory

• Rodzaje i zastosowanie
• Wstawienie i zmiana położenia tabulatora
• Używanie tabulatorów w korespondencji (wyrównywanie dat w nagłówku dokumentu do prawego marginesu czy też wykropkowane miejsce na odręczny podpis)
• Wyrównywanie kolumn liczb

Tabele

• Budowa i zastosowanie tabel
• Wstawianie tabel
• Estetyka i przejrzystość tabel (m.in. zmiana kroju i wielkości pisma oraz krawędzi, wewnętrznych marginesów i koloru tła komórek)
• Modyfikacja tabel (m.in. dodawanie i usuwanie kolumn oraz wierszy, a także tworzenie nagłówków wspólnych dla kilku kolumn)

Nagłówki i stopki stron

• Zastosowanie
• Ustawienie osobnego nagłówka/stopki dla pierwszej strony dokumentu
• Użycie automatycznej numeracji stron (w tym numeracji w postaci "Nr kolejny strony / Ilość stron w dokumencie")
• Wstawienie na wszystkich stronach informacji z metryki dokumentu (np. tytuł, autora lub datę aktualizacji)
• Zmiana kroju i wielkości pisma dla numerów stron (niezależnie od pozostałej zawartości nagłówka/stopki)
• Użycie separatora nagłówka/stopki (linii oddzielającej od głównej treści strony)

Korespondencja seryjna

• Zastosowanie i możliwości mechanizmu korespondencji seryjnej
• Przygotowanie źródła danych (np. bazy adresów) oraz dokumentu podstawowego
• Drukowanie korespondencji seryjnej
• Drukowanie etykiet adresowych oraz adresów na kopertach